Wie Mentivoralusa an Analysen herangeht
Früher wurden Kampagnen oft isoliert betrachtet, heute müssen ganze Werbestrukturen über Jahre hinweg nachvollziehbar bleiben. Die Methodik von Mentivoralusa beschreibt, wie aus vielen Einzelzahlen ein ruhiges, belastbares Bild entsteht.
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Historisch gewachsenDie Methodik von Mentivoralusa entstand aus vielen Projekten, in denen gewachsene Werbekonten und fragmentierte Reports zunächst sortiert werden mussten. Statt direkt Optimierungstipps zu geben, wird zuerst verstanden, wie Kanäle, Tracking und CRM historisch zusammengewachsen sind.
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Rahmen statt InselnIm Mittelpunkt steht ein klarer Rahmen, der alle Werbekanäle – von Google Ads über Meta und LinkedIn bis zu TikTok, YouTube, E-Mail und Marktplätzen – vergleichbar macht. Kennzahlen werden entlang der Customer Journey angeordnet, nicht nach Plattformlogik.
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Dokumentiert und prüfbarJeder Schritt der Analyse wird dokumentiert, von der Datenerhebung über Prüfungen bis zu Empfehlungen. So können interne Teams Entscheidungen nachvollziehen, später vertiefen und unabhängig weiterführen.
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Anpassbar und stabilDie Methodik ist so angelegt, dass sie mitwächst: Neue Kanäle, zusätzliche Produkte oder veränderte Vertriebsprozesse lassen sich in den bestehenden Rahmen integrieren, ohne die Grundstruktur zu verlieren. |
Grundüberzeugungen hinter der Analysearbeit
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Datenqualität als Ausgangspunkt jeder Bewertung:
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Kennzahlen mit Bezug zu Umsatz und Pipeline:
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Plattformunabhängige, konsistente Bewertung:
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Zusammenarbeit mit bestehenden Strukturen:
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Bestehendes nutzen, statt alles neu zu bauen:
Die "Ruhige Analyseleiter" in vier Schritten
Die Methodik von Mentivoralusa folgt einem festen Ablauf, der sich an Datenlage und Teamstruktur anpassen lässt, ohne an Klarheit zu verlieren.
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Ausgangslage und Ziele klären
Zunächst werden die wichtigsten Informationen gesammelt: aktive Werbekanäle, Kontostrukturen, Tracking-Setups, verwendete Kennzahlen und vorhandene Reports. Mentivoralusa nutzt strukturierte Leitfäden, um typische Muster zu erfassen und historische Entscheidungen sichtbar zu machen. In dieser Phase geht es nicht um schnelle Optimierung, sondern um ein vollständiges Bild der Ausgangslage, auf dessen Basis spätere Schritte belastbar geplant werden können.
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Tracking und Datenpfade prüfen
Im zweiten Schritt werden Datenquellen technisch und inhaltlich geprüft. Dazu gehören Tag-Konfigurationen, Event-Definitionen, Schnittstellen zu CRM-Systemen und bestehende Auswertungen. Mentivoralusa testet, ob Messpunkte zuverlässig ausgelöst werden und ob sie sinnvoll mit Vertriebsstufen verknüpft sind. Auffälligkeiten werden dokumentiert und nach Relevanz für künftige Entscheidungen priorisiert, bevor konkrete Anpassungsvorschläge formuliert werden.
Audit- und Reportingdesign erstellen
Auf Basis der geprüften Daten entwickelt Mentivoralusa einen Audit- und Reportingrahmen. Kennzahlen werden entlang der Customer Journey sortiert, Bewertungsregeln für Kanäle definiert und Ebenen für operative und strategische Auswertungen angelegt. Das Ergebnis sind klar strukturierte Auditdokumente und Entwürfe für Dashboards, die zeigen, wie künftige Berichte aufgebaut sein sollten, damit sie von Marketing, Vertrieb und Management gleichermassen genutzt werden können.
Umsetzung begleiten und verankern
Im letzten Schritt werden priorisierte Empfehlungen umgesetzt und der Rahmen in den Alltag überführt. Mentivoralusa begleitet bei der Anpassung von Konten, der Implementierung von Tracking-Änderungen und der Einführung neuer Reports. In regelmässigen Terminen werden Kennzahlen gemeinsam interpretiert, Abweichungen eingeordnet und nächste Tests geplant. So wird aus einem einmaligen Projekt ein stabiler Entscheidungsprozess, der sich an neue Fragen anpassen lässt.
Zeitlicher Ablauf eines Analyseprojekts
Der typische Ablauf eines Projekts folgt klaren Etappen, die sich an Umfang und Komplexität der Werbestruktur anpassen lassen.
Woche 1
Projektstart und Rahmensetzung
In einer ersten Phase wird der Rahmen für die Zusammenarbeit festgelegt. Mentivoralusa definiert gemeinsam mit dem Unternehmen, welche Kanäle und Datenquellen in den Fokus rücken, welche Stakeholder beteiligt sind und welche Fragen beantwortet werden sollen. Auf dieser Grundlage entsteht ein Projektplan mit klaren Meilensteinen für Bestandsaufnahme, Datentests, Audit und Reportingdesign. So ist von Beginn an transparent, welche Ergebnisse zu welchem Zeitpunkt zu erwarten sind.
Woche 2–5
Vertiefte Analyse der Werbestruktur
Während der Analysephase arbeitet Mentivoralusa eng mit den beteiligten Teams zusammen, um Konten, Tracking und Datenflüsse zu verstehen. Es werden Zugänge eingerichtet, Testkonversionen ausgelöst, CRM-Felder geprüft und bestehende Reports ausgewertet. Zwischenergebnisse werden in kurzen Abstimmungen geteilt, damit Annahmen früh validiert werden können. Am Ende dieser Phase liegt ein detailliertes Bild der aktuellen Situation vor, inklusive dokumentierter Stärken, Schwächen und Datenlücken.
Woche 6–8
Auditbericht und Reportingkonzept
Auf Basis der Analyse entwickelt Mentivoralusa den konkreten Auditbericht und das Reportingdesign. Kennzahlen werden priorisiert, Bewertungslogiken beschrieben und erste Dashboard-Prototypen erstellt. In einem gemeinsamen Workshop werden diese Ergebnisse vorgestellt, diskutiert und an die Bedürfnisse von Marketing, Vertrieb und Management angepasst. Ziel ist ein Set an Unterlagen, das im Alltag tatsächlich genutzt und weitergeführt werden kann.
ab Woche 9
Implementierung und laufende Optimierung
Nach der Vorstellung des Konzepts beginnt die Phase der Umsetzung und Verankerung. Mentivoralusa unterstützt bei technischen Anpassungen, begleitet Tests und überprüft, ob neue Datenflüsse stabil laufen. In regelmässigen Check-ins werden Kennzahlen gemeinsam betrachtet und Erfahrungen aus den Teams gesammelt. Der Rahmen wird bei Bedarf angepasst, etwa wenn neue Kanäle hinzukommen oder sich Vertriebsprozesse ändern. So bleibt die Methodik lebendig und anschlussfähig.
Gedanken hinter dem Vorgehen
Die hier beschriebene Methodik ist über viele Projekte hinweg gewachsen und verbindet historische Erfahrungen mit den Anforderungen moderner B2B-Teams an Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
"Wenn Werbeanalysen nur einzelne Kampagnen betrachten, bleiben Budgetentscheidungen zufällig. Erst ein klarer Rahmen macht aus Zahlen eine Geschichte, die im Unternehmen verstanden wird."
"Jede Kontostruktur erzählt eine Vergangenheit aus Tests, Wechseln und Kompromissen. Die Methodik von Mentivoralusa liest diese Spuren, bevor neue Regeln aufgestellt werden."
"Datenqualität ist kein Nebenthema, sondern die Basis jeder Interpretation. Ohne saubere Grundlagen sind selbst ausgefeilte Dashboards nur schöne Bilder."
"Die besten Reports nützen wenig, wenn Marketing und Vertrieb unterschiedliche Geschichten darin sehen. Deshalb gehört moderierter Dialog fest zur Methodik."
"Nachhaltige Verbesserungen entstehen selten über Nacht. Entscheidend ist ein Ablauf, der auch in hektischen Phasen des Jahres durchgehalten werden kann."
"Kein Kanal ist per se gut oder schlecht. Wichtig ist, welche Aufgabe er im Vertriebsprozess übernimmt und wie diese Aufgabe messbar gemacht wird."
"Jede Analyse hat Grenzen. Mentivoralusa benennt diese bewusst, damit Entscheidungen mit realistischem Blick auf Unsicherheiten getroffen werden."
"Komplexe Setups brauchen einfache Erklärungen. Eine Kennzahl, die in fünf Minuten erklärt werden kann, wird im Alltag eher genutzt als eine hochkomplexe Formel."
"Werbung verändert sich ständig. Die Methodik von Mentivoralusa ist deshalb eher ein Lernsystem als ein einmaliger Auditbericht."
"Vertrauen in Zahlen entsteht, wenn Herleitungen offenliegen. Jede wichtige Kennzahl sollte sich Schritt für Schritt zurückverfolgen lassen."
"Modelle sind nur so gut wie ihre Umsetzung. Darum werden alle theoretischen Überlegungen konsequent an realen Kampagnen und Vertriebsprozessen gespiegelt."
"Past performance doesn't guarantee future results, doch ein sauberer Blick auf die Vergangenheit schafft bessere Ausgangspunkte für kommende Entscheidungen."
Von verstreuten Zahlen zu einem geordneten Rahmen
Die hier beschriebene Methodik ist kein starres Modell, sondern ein Rahmen, der sich an Unternehmensgrösse, Teamstruktur und Datenlage anpasst. Mentivoralusa spricht von der "Ruhigen Analyseleiter": Schritt für Schritt werden Werbekanäle aufgenommen, Trackingpfade geprüft, Kennzahlen definiert und Reports aufgebaut. Jede Stufe baut auf der vorherigen auf, damit keine Abkürzungen zu vorschnellen Schlüssen führen. Ziel ist ein Prozess, in dem Marketing, Vertrieb und Management auf derselben Datenbasis diskutieren und Änderungen an Budgets oder Kampagnen bewusst und dokumentiert vornehmen.
1
Ausgangslage systematisch aufnehmen
Am Anfang steht die Sammlung der wichtigsten Informationen: aktive Kanäle, genutzte Plattformen, vorhandene Tracking-Lösungen, CRM-Systeme und bestehende Reports. Mentivoralusa arbeitet mit strukturierten Fragebögen und Screenings, um typische Muster in Konten und Datenflüssen zu erkennen. In dieser Phase werden keine grossen Änderungen vorgenommen, sondern nur dokumentiert, wie der aktuelle Zustand historisch gewachsen ist und welche Fragen im Unternehmen offen bleiben.
etwa zwei Wochen
1
Ausgangslage systematisch aufnehmen
Am Anfang steht die Sammlung der wichtigsten Informationen: aktive Kanäle, genutzte Plattformen, vorhandene Tracking-Lösungen, CRM-Systeme und bestehende Reports. Mentivoralusa arbeitet mit strukturierten Fragebögen und Screenings, um typische Muster in Konten und Datenflüssen zu erkennen. In dieser Phase werden keine grossen Änderungen vorgenommen, sondern nur dokumentiert, wie der aktuelle Zustand historisch gewachsen ist und welche Fragen im Unternehmen offen bleiben.
etwa zwei Wochen
2
Datenketten und Messpunkte verstehen
Auf Basis der Bestandsaufnahme prüft Mentivoralusa, wie Daten aus Werbeplattformen, Webanalyse und CRM technisch und inhaltlich zusammenpassen. Es werden Pfade vom ersten Klick bis zu relevanten Vertriebsstufen nachgezeichnet und Lücken sichtbar gemacht. Ziel ist ein sauberes Bild, wo Messpunkte fehlen, doppelt zählen oder rechtliche Rahmenbedingungen Anpassungen erfordern. Erst wenn diese Grundlagen klar sind, werden Vorschläge für strukturierte Änderungen formuliert.
rund drei Wochen
2
Datenketten und Messpunkte verstehen
Auf Basis der Bestandsaufnahme prüft Mentivoralusa, wie Daten aus Werbeplattformen, Webanalyse und CRM technisch und inhaltlich zusammenpassen. Es werden Pfade vom ersten Klick bis zu relevanten Vertriebsstufen nachgezeichnet und Lücken sichtbar gemacht. Ziel ist ein sauberes Bild, wo Messpunkte fehlen, doppelt zählen oder rechtliche Rahmenbedingungen Anpassungen erfordern. Erst wenn diese Grundlagen klar sind, werden Vorschläge für strukturierte Änderungen formuliert.
rund drei Wochen
3
Rahmen für Audit und Reporting bauen
In dieser Phase entwickelt Mentivoralusa konkrete Audit- und Reportingkonzepte. Werbekanäle werden nach einheitlichen Kriterien bewertet, Kennzahlen entlang der Customer Journey definiert und in sinnvolle Ebenen gegliedert. Daraus entstehen Vorlagen für Dashboards und Berichte, die Marketing, Vertrieb und Management gemeinsam nutzen können. Jede Kennzahl erhält eine klare Bedeutung, Herkunft und Einschränkung, damit Interpretationen nicht auseinanderlaufen.
zwei bis vier Wochen
3
Rahmen für Audit und Reporting bauen
In dieser Phase entwickelt Mentivoralusa konkrete Audit- und Reportingkonzepte. Werbekanäle werden nach einheitlichen Kriterien bewertet, Kennzahlen entlang der Customer Journey definiert und in sinnvolle Ebenen gegliedert. Daraus entstehen Vorlagen für Dashboards und Berichte, die Marketing, Vertrieb und Management gemeinsam nutzen können. Jede Kennzahl erhält eine klare Bedeutung, Herkunft und Einschränkung, damit Interpretationen nicht auseinanderlaufen.
zwei bis vier Wochen
4
Umsetzung, Kontrolle und Weiterentwicklung
Zum Schluss werden Empfehlungen priorisiert, technische Anpassungen begleitet und Reportingstrukturen eingeführt. Mentivoralusa unterstützt bei Tests, überprüft neue Datenflüsse und moderiert gemeinsame Sessions zur Interpretation der Ergebnisse. Der Rahmen wird so dokumentiert, dass interne Teams ihn eigenständig weiterführen können. Regelmässige Check-ins helfen, die Methodik an neue Kanäle, Produkte oder Marktbedingungen anzupassen, ohne jedes Mal bei null zu beginnen.
laufende Begleitung
4
Umsetzung, Kontrolle und Weiterentwicklung
Zum Schluss werden Empfehlungen priorisiert, technische Anpassungen begleitet und Reportingstrukturen eingeführt. Mentivoralusa unterstützt bei Tests, überprüft neue Datenflüsse und moderiert gemeinsame Sessions zur Interpretation der Ergebnisse. Der Rahmen wird so dokumentiert, dass interne Teams ihn eigenständig weiterführen können. Regelmässige Check-ins helfen, die Methodik an neue Kanäle, Produkte oder Marktbedingungen anzupassen, ohne jedes Mal bei null zu beginnen.
laufende Begleitung
Nächsten Schritt nicht aufschieben
Wer sich in der beschriebenen Methodik wiederfindet, kann den nächsten Schritt klar strukturieren. Mentivoralusa schlägt in einem ersten Austausch vor, welche Teile des eigenen Setups – etwa Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, YouTube oder Marktplatzanzeigen – sich für einen Einstieg eignen. Auf Basis weniger, gezielter Fragen zu Konten, Tracking und Reporting entsteht ein grober Auditrahmen. So wird aus einem diffusen Optimierungswunsch ein konkreter Plan mit zeitlichem Ablauf, klaren Verantwortlichkeiten und realistischen Erwartungen an die ersten Auswertungen.
Klare Dokumentation
Abgestimmt mit Teams
Kanalneutraler Blick