Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung der Website und Inanspruchnahme der Dienstleistungen verarbeitet Mentivoralusa unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten. Die nachfolgende Übersicht beschreibt, welche Datenarten typischerweise anfallen und in welchem Zusammenhang sie erhoben werden.

• Kontaktdaten wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmenszugehörigkeit, die über Formulare, E-Mails oder Telefonanrufe übermittelt werden, um Anfragen zu Werbe-Audits, Tracking-Setups oder Reportingprojekten zu bearbeiten und Rückfragen zu klären.
• Nutzungsdaten der Website, etwa aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, gekürzte IP-Adressen, Geräte- und Browserinformationen, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten sowie aggregierte Auswertungen zur Nutzung der Inhalte zu erstellen.
• Informationen aus Werbeplattformen wie Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, YouTube Ads oder ähnlichen Diensten, soweit sie in Verbindung mit Besuchen auf mentivoralusa.world stehen und zur Auswertung der Wirksamkeit von Kampagnen sowie zur Optimierung der Aussteuerung verwendet werden.
• Projektdaten von Kundinnen und Kunden, etwa Angaben zu bestehenden Werbekonten, Tracking-Setups, CRM-Strukturen und relevanten Ansprechpartnern, die für die Planung und Durchführung von Analyse- und Reportingprojekten benötigt und gemäss vertraglicher Vereinbarung verarbeitet werden.

Zwecke der Datenverarbeitung

Mentivoralusa verarbeitet personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, Dienstleistungen rund um Werbeanalysen zu erbringen und die eigene Website technisch stabil und nutzerfreundlich zu betreiben. Die folgenden Beispiele zeigen typische Zwecke, für die Daten verwendet werden.

• Beantwortung von Kontaktanfragen, Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen sowie Pflege von Geschäftsbeziehungen, einschliesslich der Kommunikation zu Projekten, Terminen und inhaltlichen Abstimmungen im Zusammenhang mit Werbeanalysen und Tracking-Setups.
• Betrieb, Überwachung und Verbesserung der Website, einschliesslich der Auswertung von Nutzungsdaten, um Inhalte technisch stabil, sicher und benutzerfreundlich bereitzustellen sowie die Relevanz der angebotenen Informationen zu erhöhen.
• Auswertung der Wirksamkeit von Werbemassnahmen auf Plattformen wie Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, YouTube Ads oder ähnlichen Diensten, um zu verstehen, welche Kampagnen qualifizierte Besuche und Anfragen generieren und wie Budgets sinnvoll eingesetzt werden können.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa Aufbewahrungspflichten nach Handels- oder Steuerrecht, sowie Wahrung berechtigter Interessen, etwa bei der Abwehr unberechtigter Ansprüche oder der Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der technischen Systeme.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den in der Schweiz geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Je nach Situation stützt sich Mentivoralusa dabei auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen, die im Folgenden beispielhaft beschrieben werden.

Ein Teil der Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, etwa wenn Anfragen zu Werbeanalysen beantwortet oder Projekte umgesetzt werden. Weitere Verarbeitungen beruhen auf berechtigten Interessen von Mentivoralusa, beispielsweise um die Sicherheit der Website zu gewährleisten, Dienstleistungen zu verbessern oder Kommunikationsabläufe effizient zu gestalten. Soweit für bestimmte Analyse- oder Marketingmassnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, etwa bei der Nutzung bestimmter Cookies oder Tracking-Technologien, wird diese im Vorfeld eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitergabe von Daten

Mentivoralusa gibt personenbezogene Daten nur in dem Umfang an Dritte weiter, wie dies zur Erbringung der angebotenen Dienstleistungen, zur technischen Bereitstellung der Website oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Grundlage.

• Einsatz von Hosting- und Infrastrukturpartnern, die Serverkapazitäten, Speicherplatz, Sicherheitsfunktionen und Wartungsleistungen bereitstellen. Diese Dienstleister können im Rahmen ihrer Leistungserbringung Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, verarbeiten diese jedoch nur nach Weisung von Mentivoralusa und auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen zum Datenschutz.
• Nutzung von Analyse- und Werbedienstleistern, etwa im Zusammenhang mit Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, YouTube Ads oder ähnlichen Plattformen, um die Wirksamkeit von Kampagnen zu messen und Reichweiten zu bewerten. Soweit diese Anbieter Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.
• Weitergabe von Daten an externe Fachpersonen, Behörden oder andere berechtigte Stellen, wenn dies zur Wahrung von Rechten, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. In solchen Fällen beschränkt sich die Übermittlung auf das notwendige Mass und erfolgt im Rahmen der geltenden Vorgaben.

Datensicherheit

Mentivoralusa trifft technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Dazu gehören beschränkte Zugriffsrechte, sichere Passwortrichtlinien, regelmässige Aktualisierungen der eingesetzten Systeme sowie, wo sinnvoll, Verschlüsselung bei der Übertragung. Mitarbeitende und beauftragte Dienstleister werden auf Vertraulichkeit verpflichtet. Trotz sorgfältiger Vorkehrungen kann jedoch kein absoluter Schutz vor Sicherheitsvorfällen gewährleistet werden.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach anwendbarem Datenschutzrecht verschiedene Rechte im Hinblick auf ihre personenbezogenen Daten. Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel eine Identifizierung der anfragenden Person voraus, damit Daten nicht unbefugt offengelegt werden.

• Recht auf Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Mentivoralusa verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, aus welchen Quellen die Daten stammen und an welche Empfängerinnen oder Empfänger sie gegebenenfalls übermittelt wurden.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, damit gespeicherte Informationen sachlich korrekt und aktuell sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa wenn Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde.
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere wenn diese auf berechtigten Interessen beruhen, sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Cookies und ähnliche Technologien

Mentivoralusa setzt auf der Website Cookies und ähnliche Technologien ein, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Nutzung der Seiten zu verstehen und Werbemassnahmen auszuwerten. Nähere Informationen zu den verwendeten Cookie-Kategorien, zu Drittanbietern und zu den Einstellungsmöglichkeiten im Cookie-Banner finden sich in der separaten Cookie-Richtlinie.

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Kontaktmöglichkeiten

Fragen zur Datenverarbeitung, zu eingesetzten Analysetools oder zu Rechten als betroffene Person können jederzeit an Mentivoralusa gerichtet werden. Anfragen werden sorgfältig geprüft und beantwortet, wobei aus Sicherheitsgründen Rückfragen gestellt werden können, um die Identität der anfragenden Person zu bestätigen.

Änderungen dieser Erklärung

Mentivoralusa kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, eingesetzte Technologien oder angebotene Dienstleistungen ändern. Massgeblich ist jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Grössere Änderungen werden nach Möglichkeit in geeigneter Form kenntlich gemacht. Es wird empfohlen, die Datenschutzerklärung in regelmässigen Abständen erneut zu lesen, insbesondere vor der Übermittlung personenbezogener Daten oder der Nutzung neuer Funktionen der Website.